Datenschutzhinweise

Die vorliegenden Hinweise gemäß Art. 13 ff. DSGVO zum Datenschutz dienen der Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Fachoberschule Karlsfeld des Fachoberschule Dachau e. V.
Zugspitzstraße 3
85757 Karlsfeld
(im Folgenden „FOS Karlsfeld “, „wir“, „uns“).

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Holzhofer Consulting GmbH
Martin Holzhofer
Lochhamer Str. 31
82152 Planegg
Tel.: (0 89) 1 25 01 56 00
E-Mail: datenschutzbeauftragter-fos-karlsfeld@holzhofer-consulting.de

3. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:

3.1. Datenverarbeitung zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO)

Um das bestehende Vertragsverhältnis, insbesondere den Schulvertrag zu erfüllen, geschuldete Leistungen zu erbringen und Ihnen Vertragsunterlagen zu senden, verarbeiten wir sowie von uns beauftragte Dritte oder Auftragsverarbeiter die folgenden Daten von Ihnen, sofern Sie uns diese bei Abschluss des Vertrags oder im Laufe der Vertragsbeziehung mitgeteilt haben:

persönliche Angaben der Erziehungsberechtigten bzw. Vertragspartner*innen, (Name, Anschrift, Telefon, Faxnummer, E-Mail-Adresse)
ggf. Bankdaten (IBAN, Bank, Kontoinhaber) und Zahlungsinformationen
persönliche Angaben des Kindes (Name, Geburtsdatum, Geburtsort, ggf. Geburtsland und Zuzugsjahr, falls nicht Deutschland, Konfession, Nationalität, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse)

3.2. Datennutzung aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO)

Technisch erforderliche Cookies

Unsere Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Server-Log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
Name der aufgerufenen Webseite
IP-Adresse
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Ansonsten verwendet die FOS Karlsfeld diese Daten ausschließlich für statistische Zwecke und zur technischen Optimierung des Webangebots.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Genauere Details entnehmen Sie bitte den spezifischen Datenschutzhinweisen für das Kontaktformular.

Kontaktaufnahme per E-Mail und Zusendung von Anhängen

Sie können auch mit uns in Kontakt treten, in dem Sie uns eine E-Mail z.B. an info@fos-karlsfeld .de senden. Die Daten, die wir durch Ihre E-Mail empfangen, verwenden wir, wie beim Kontaktformular auch, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und speichern diese für den Fall von Anschlussfragen.

Wir weisen darauf hin, dass bei der Kommunikation per E-Mail die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten nicht gewährleistet ist. Wenn Sie Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis an uns versenden möchten, empfehlen wir Ihnen den Postweg. Möchten Sie uns dennoch eine E-Mail senden, speichern Sie schützenswerte Informationen in einem separaten Dokument und senden Sie uns dieses in einem verschlüsselten Anhang. Eine Anleitung für die Verschlüsselung von Anhängen finden Sie hier.

4. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung von Name, Vorname(n), Geburtsdatum, Geburtsort, ggf. Geburtsland und Zuzugsjahr, falls nicht Deutschland, Konfession, Nationalität, Anschrift, Telefon und E-Mail-Adresse ist verpflichtend. Stellen Sie uns diese Angaben nicht zur Verfügung, kommt ein Vertragsabschluss über einen Schulvertrag mit uns nicht zustande. Alle übrigen Datenangaben sind freiwillig.

5. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Seitens FOS Karlsfeld werden keine Profilingmaßnahmen durchgeführt.

6. Datenübermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des EWR erfolgt auf Grundlage:

eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission i.S.d. Art. 45 DSGVO.
eines genehmigten Zertifizierungsmechanismus gemäß Art. 42 DSGVO zusammen mit rechtsverbindlichen und durchsetzbaren Verpflichtungen des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters in dem Drittland.
von Standarddatenschutzklauseln, die von der Kommission gemäß dem Prüfverfahren nach Art. 93 Abs. 2 DSGVO erlassen wurden.
von verbindlichen internen Datenschutzvorschriften gemäß Art. 47 DSGVO.
der Voraussetzungen des Art. 49 Abs. 1 lit. a -g DSGVO. Im Rahmen der Webseitennutzung findet keine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union statt.

7. Empfänger von Daten und Datenquellen

7.1. Kategorien von Empfängern von Daten

Soweit gesetzlich zulässig, geben wir personenbezogene Daten an externe Dienstleister weiter. Im Rahmen der Webseitennutzung:
- IT-Dienstleister zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur.

Im Rahmen des Abschluss eines Schulvertrags:
- Kreditinstitute und Anbieter von Zahlungsdienstleistungen für Abrechnungen sowie Abwicklungen von Zahlungen.
- ggf. Inkasso-Dienstleister und Rechtsanwälte
- IT-Dienstleister zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur.
- Softwaredienstleister
- Praktikumsstellen
- staatliche Stellen im Falle gesetzlicher Meldepflichten

7. 2. Datenquellen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Webseitennutzung von Ihnen erhalten haben. Soweit es für die Erbringung unserer Leistung erforderlich ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise gewinnen oder von sonstigen Dritten berechtigt übermittelt werden.

8. Speicherdauer und Kriterien für die Festlegung der Dauer

Wir speichern Ihre Daten für den Zeitraum des bestehenden Vertrags sowie nach Beendigung des Vertrags mit Ihnen für einen Zeitraum bis zum Abschluss der steuerlichen Betriebsprüfung des letzten Kalenderjahres, in dem Sie unser Kunde waren. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, sind wir verpflichtet, die Daten bis zum Ablauf dieser Fristen zu speichern. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die sich vornehmlich aus der Fachober- und Berufsoberschulordnung (FOBOSO) oder dem Handels- und Steuerrecht ergeben (insbesondere §§ 147 AO und 257 HGB), löschen wir diese Daten wieder.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen von Anfragen per E-Mail oder über unser Kontaktformular verarbeiten, löschen wir nach Abschluss der Bearbeitung der Anfrage. Lediglich im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Archivierung des geschäftlichen E-Mail-Verkehrs werden Daten darüber hinaus für max. 10 Jahre aufbewahrt.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Zugriffs auf unsere Webseite auf Basis unseres berechtigten Interesses erhoben haben, speichern wir bis zu Ihrem Widerruf.

9. Sicherheit

TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Informationen zu Ihren Betroffenenrechten

Für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die FOS Karlsfeld verantwortlich, soweit nicht anders ausgewiesen. Sie können jederzeit von uns Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten und deren Berichtigung im Fall von Fehlern verlangen. Weiter können Sie die Einschränkung der Verarbeitung, die Übertragbarkeit der uns durch Sie bereitgestellten Daten in einem maschinenlesbaren Format oder die Löschung Ihrer Daten – soweit sie nicht mehr benötigt werden – verlangen.

Außerdem haben Sie jederzeit das Recht, der Nutzung Ihrer Daten, die auf öffentlichen oder berechtigten Interessen beruhen, zu widersprechen.

Soweit wir Ihre Daten auf der Grundlage einer von Ihnen abgegebenen Einwilligung verarbeiten, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft diese Einwilligung widerrufen. Ab dem Eingang Ihres Widerrufs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für die im Rahmen der Einwilligung angegebenen Zwecke. Ihren Widerruf oder einen Werbewiderspruch richten Sie bitte an:

Fachoberschule Karlsfeld des Fachoberschule Dachau e. V.
Zugspitzstraße 3
85757 Karlsfeld
E-Mail: datenschutzbeauftragter-fos-karlsfeld@holzhofer-consulting.de

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Zudem können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden. Für uns ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 1349, 91504 Ansbach, zuständig. Alternativ können Sie auf die für Sie örtlich zuständige Aufsichtsbehörde zugehen.